关于做好2020级新生入学资格复查 和学籍电子注册等工作的通知

    

各院系:

根据《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第41号)、《教育部办公厅关于做好2020年普通高等学校录取新生入学资格复查和学籍电子注册工作的通知》(教学厅函〔2020〕28号)等精神,为做好我院2020级新生入学复查和学籍电子注册工作,切实保护学生权益,确保招生公平公正,维护高等学校办学秩序,现将我院2020级新生复查和学籍电子注册工作有关要求和事项通知如下:

一、认真做好新生入学资格复查工作

(一)各院系要严格按照国家招生政策规定和学籍管理规定,认真开展新生入学资格审查,对新生报到所需录取通知书、身份证、户口迁移证、高考加分资格证明等材料与考生纸质档案、录取考生名册、电子档案逐一比对,严格核查。重点核查学生身份证信息、录取相片及入学相片(学籍照)三者是否一致。

(二)核查完后,填写《2020级新生入学资格复查结果汇总表》(附件1)于202010月27日前报送至教务部王老师处。

二、及时做好新生学籍关键字段信息数据核对工作

(一)教务部以班级为单位制作《学籍关键字段信息核对表》《高考照片核对签名表》以于2020年1030日前统一发放至各院系。

(二)涉及到每一位学生的切身利益,各院系必须高度重视。组织学生对学籍关键字段进行一一核对(学籍关键字段信息主要包括姓名、性别、出生日期、身份证号、民族、录取专业、高考照片等基本信息)确保每位同学亲自签名确认(黑色签字笔),不得出现代签或签字无法有效识别。

 (三)每位学生核对签字完后,各院系将各班《学籍关键字段信息核对表》、《高考照片核对签名表》于一周后报送至教务部王老师处。如出现有误的关键信息,将填写《2020级新生学籍信息变更汇总表(XX系)》(附件2)一并报送。

(四)新生录取通知书按班级按学号整理好于10月27日前交到教务部第二次审核,11月初发回各院系,做好存档工作。

三、做好新生教务系统个人信息核对工作

各院系组织学生在10月30日前完成教务系统个人信息的核对工作,具体操作步骤如下:

(一)登录教务系统进行信息核查

1.登录教务管理系统(网址:http://10.1.100.206/),用户名为学号,初始密码为学号,首次登陆需修改密码。(内网直接登录地址,外网同在校生一样需要vpn)

2.登录后,点击“信息维护”下拉菜单选择“个人信息”进入学生信息主页面。

3.认真核对自己的个人信息:姓名、性别、出生日期、民族、身份证号、电子图像、录取专业、考生号(以上字段如有误请立即报所属院系,由学生所属院系集中报给教务部处理)

(二)信息补充

1.核对完信息后,补充完其他信息栏。

2.特别注意 “出生地”,为必须补充项,填写格式:××省××市(县)。

(三)学生证的制作

1.2020级学生将制作打印版学生证。

2.学生集体拍摄的学籍照,由教务部统一上传教务系统,需要学生本人核对照片的正确性。未集体拍摄学籍照的同学,自己提供学籍照电子版,由学生本人于10月27日前自行在学生信息核对界面选择照片上传并将照片上交至系部。

3.出生地不能为空,否则将影响办理火车票优惠。

、进一步做好新生学信网学籍信息查询工作

(一)高度重视做好学信网学籍自查

学信网学籍信息是学历证书电子注册的重要审核依据,请各系务必高度重视新生学籍自查工作,提醒到每个学生。根据文件要求,督促每位入学新生及时查询、核对本人学籍信息,既是对学生本人负责,也是信息资源管理工作的切实需要。

(二)学信网学籍信息电子注册查询步骤

1.11月1日起登录“中国高等教育学生信息网”(http://www.chsi.com.cn/),登陆网站后请点击窗口左上侧的“学籍查询”,实名注册后登陆查询个人的学籍基本信息资料,若内容有任何出入,请及时与各系联系并反馈到教务部王琴老师处。

2.其他重要事项

(1)注册时必须实名注册,否则无法查询个人学籍信息,对非实名注册产生的问题请自行与网站客服联系解决。

(2)注册成功后,请牢记用户名和密码,以后查询学籍学历信息永久免费。(每位在籍生毕业前必须进行学历注册和毕业照片核对)

(3)之前注册的,忘记密码或者邮箱的请重新注册。

(4)注册成功后,请绑定电子邮箱。因为大家手机号码以后可能会更换,万一密码忘记了,可以电子邮箱找回,也可通过电子邮箱登陆。


附件:1.2020级新生入学资格复查结果汇总表.doc

         2.2020级新生学籍信息变更汇总表(XX系).xls

 

 

 

                               学院办公室

                             2020年10月15日

(联系人:教务部-王琴,联系电话:81773339)